Welke gegevens er in Napoleon staan, waarom, hoe lang, en wat u eraan kunt doen.
Versie 2.34.2 · bijgewerkt 02 aug 2026
Wij verwerken persoonsgegevens omdat een vereniging die nodig heeft om te functioneren: wie is eigenaar, wat is zijn aandeel, heeft hij betaald. Wij verkopen niets, wij adverteren niet, en wij gebruiken uw gegevens niet om iets anders te doen dan de dienst leveren.
De vereniging bepaalt wat er met de gegevens gebeurt; wij voeren dat uit. In AVG-termen: de vereniging is verwerkingsverantwoordelijke, wij zijn verwerker. Zie de verwerkersovereenkomst.
| Wat | Waarvoor | Grondslag |
|---|---|---|
| Naam, adres, e-mail, telefoon | Aanschrijving, oproeping voor de vergadering, correspondentie | Uitvoering van de overeenkomst en wettelijke plicht (art. 5:125 e.v. BW) |
| Appartementsrecht en breukdeel | Stemgewicht en verdeling van de kosten | Wettelijke plicht |
| Rekeningnummer | Bijdragen herkennen en betalingen doen | Uitvoering van de overeenkomst |
| Betaalgedrag en achterstanden | Innen van de bijdrage; bij uitblijven overdracht aan een deurwaarder | Gerechtvaardigd belang van de vereniging |
| Inloggegevens en aanmeldpogingen | Beveiliging en het opsporen van misbruik | Gerechtvaardigd belang |
| Logboek van handelingen | Verantwoording afleggen: wie heeft wat gewijzigd | Gerechtvaardigd belang van de vereniging |
Gegevens van verenigingen zijn strikt gescheiden. Elke vereniging heeft haar eigen webadres, en de software haalt bij elke opvraging uitsluitend gegevens van díe vereniging op.
Binnen een vereniging bepaalt het bestuur wat eigenaars van elkaar zien, via toegangsprofielen. Standaard is dat terughoudend: een eigenaar ziet de ledenlijst, maar niet de achterstanden van anderen.
Een leverancier of deurwaarder ziet alleen wat bij zijn eigen opdracht of dossier hoort.
| Wie | Waarvoor | Waar |
|---|---|---|
| Railway | Hosting en database | Europese Unie |
| Resend | Verzenden van e-mail | Europese Unie |
| Cloudflare | Bescherming tegen aanvallen | Europese Unie |
| Anthropic | De assistent en de signalen van het programma | Verenigde Staten, met passende waarborgen |
Over de assistent. Als u een vraag stelt aan de assistent, gaat die vraag met de daarvoor benodigde gegevens naar Anthropic. Wij sturen niet meer mee dan nodig, en de gegevens worden daar niet gebruikt om modellen te trainen. Wilt u dat helemaal niet, dan kan het bestuur de assistent uitschakelen — de rest van het programma werkt dan gewoon door.
U heeft recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdracht van uw gegevens en bezwaar tegen verwerking. Omdat de vereniging verantwoordelijk is, richt u zich daarvoor eerst tot uw bestuur — zij kunnen het meeste zelf in het programma regelen.
Komt u er met het bestuur niet uit, of gaat het over iets wat het bestuur niet kan oplossen, schrijf dan aan [email protected]. Wij reageren binnen een maand.
U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wij plaatsen één cookie: die houdt bij dat u bent ingelogd. Zonder die cookie werkt inloggen niet, en daarom hoeven wij er geen toestemming voor te vragen. Er staan geen andere cookies.
Vragen hierover? Schrijf aan [email protected]. Creditline B.V., KvK 59683198, Torenlaan 5A, 1401 GD Bussum.