Eén programma voor de administratie, de vergadering, het onderhoud en het geld. Van de splitsingsakte tot de jaarrekening, met een volledige dubbele boekhouding eronder en een auditfile voor de accountant.
Een bestuurder van een middelgrote vereniging is per jaar zo'n honderd uur kwijt. Niet aan besturen — aan uitzoeken waar iets stond.
Breukdelen in kolom D, bankafschriften in een map, de splitsingsakte bij de vorige penningmeester. Wie er ook maar iets van weet, is met vakantie.
Drie offertes opvragen voor het schilderwerk. Twee reageren niet, één is het dubbele. Vergelijken kan niet, want ze schrijven allemaal iets anders op.
De lift staat stil. Wie had daar ook alweer het contract mee? En als er niemand opneemt, wie belt u dan om elf uur 's avonds?
Een vereniging van eigenaars doet drie dingen, en ze hangen aan elkaar: wat er vastligt bepaalt wie mag stemmen, wat besloten is bepaalt wat er betaald wordt, en wat betaald is moet je kunnen verantwoorden. Daarom is het één programma en niet drie.
Wie wat bezit, hoeveel stem dat geeft en wat er in de akte staat. Alles wat daarna volgt leunt hierop, dus het ligt hier vast en niet in een spreadsheet.
Van oproeping tot notulen, met het stemgewicht uit de akte erachter. Een besluit dat niet rechtsgeldig tot stand kwam is later niet te repareren.
Een volledige dubbele boekhouding, geen optelling van bonnetjes. Dat is wat het verschil maakt als de kascommissie langskomt of het pand wordt verkocht.
"Het buitenschilderwerk staat in het onderhoudsplan voor 2030. De raming van € 18.500 komt uit 2019 en is niet bijgesteld."
"Het bestuur heeft drie richtprijzen opgevraagd: gemiddeld € 26.200. Die staan nu bij de onderhoudspost, met de datum erbij."
"Met € 26.200 in 2030 komt het reservefonds € 5.100 tekort. De dotatie moet van € 8.400 naar € 9.700 per jaar — € 4,50 per appartement per maand."
"De uitvoerder is bij de Kamer van Koophandel nagetrokken, het werk is uitgezet vanuit de onderhoudspost, en de termijnen staan tegenover het bedrag dat daar vier jaar voor gereserveerd is."
Het geld stond er toen het nodig was. Zonder dat signaal in 2026 was het gat in 2030 een extra bijdrage van € 212 per appartement geworden — te besluiten in een vergadering waar niemand naartoe wil.
Natekeningen van de echte schermen. De cijfers komen rechtstreeks uit onze proefomgeving — verandert daar iets, dan verandert het hier mee. Wilt u het programma zelf zien, meld u dan aan: dertig dagen, zonder creditcard.
Onze abonnementsprijs is gelijk aan die van VvE.nl, de bekendste aanbieder in deze markt. Het verschil zit in wat u erbij moet kopen.
De verhuurmodule wordt apart afgerekend, per verhurende eigenaar. Die betaalt de vereniging niet: de kosten liggen bij wie de module gebruikt.
Prijzen per maand, inclusief btw. Vergeleken op 01 aug 2001. Bron: https://www.vve.nl/app/prijzen
Zet uw splitsingsakte erin, nodig het bestuur uit en kijk of het bevalt. Geen creditcard, geen opzegtermijn tijdens de proef.